Frederiksberg Kommune
Gartner- og vejservice
Frederiksberg Kommune Gartner og Vejservice stod over for udfordringer med at håndtere flere komplekse opgaver samtidig – herunder styring af byggeprojekter, materialebestilling, tidsregistrering og økonomi på tværs af forskellige teams og afdelinger. De havde brug for en effektiv løsning til at automatisere og optimere deres processer, så de kunne sikre bedre kontrol over projekter, ressourcer og økonomi, samtidig med at de kunne håndtere den daglige drift effektivt.
For at imødekomme Frederiksberg Kommunes behov implementerede vi en skræddersyet løsning i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Løsningen blev tilpasset til at understøtte både gartnerarbejde og vejserviceprojekter, og gav kommunen et samlet system til projektstyring, økonomistyring, materiale- og lagerstyring samt tidsregistrering.
De siger...
“Implementeringen af løsningen har virkelig gjort en forskel for os. Vi har fået et langt bedre overblik over vores projekter, økonomi og materialehåndtering, hvilket har hjulpet os med at levere projekterne til tiden og indenfor budgettet. Den automatiserede tidsregistrering og materialebestilling sparer os meget tid, og vi har nu bedre kontrol over vores daglige drift.
Thomas Van Dyk, Stabschef
Sådan greb vi det an
Projektstyring og tidsplanlægning: Løsningen gav Frederiksberg Kommune et samlet værktøj til at planlægge og følge op på projekter i realtid. Det blev lettere at holde styr på tidsplaner, deadlines og ressourcer, samtidig med at alle medarbejdere kunne få opdateret information om projektets status. Dette har været en stor fordel i arbejdet med både større vej- og gartnerprojekter.
Økonomistyring og rapportering: Vi integrerede økonomistyring, så kommunen kunne følge omkostninger og indtægter på projektniveau. Løsningen har givet kommunen et præcist overblik over, hvordan projekterne står økonomisk, og har lettet budgetstyringen ved at samle alt økonomisk data ét sted. Rapportering og opfølgning er blevet mere effektivt, hvilket har forbedret beslutningstagningen.
Materiale- og lagerstyring: Kommunen kunne nu effektivt styre og spore materialer og lagerbeholdninger. Løsningen har automatiseret bestilling og modtagelse af materialer og har givet et præcist overblik over, hvilke materialer der er tilgængelige, og hvad der skal bestilles. Dette har reduceret spild og sikret, at projekterne ikke blev forsinket på grund af mangel på nødvendige materialer.
Tidsregistrering og ressourcestyring: Med løsningen kunne kommunen nemt registrere arbejdstimer og holde styr på ressourcernes forbrug på projekterne. Dette har givet et klart billede af, hvordan arbejdstimerne fordeles mellem projekterne og hjulpet med at optimere ressourceanvendelsen.
Integration med underleverandører: Kommunen arbejder også tæt sammen med underleverandører på flere projekter. Vi integrerede underleverandørernes fakturering og tidsregistrering direkte i systemet, så alle data blev synkroniseret og korrekt bogført i Business Central.
Resultaterne
Efter implementeringen af løsningen har Frederiksberg Kommune oplevet markante forbedringer i effektiviteten og kontrollen over deres projekter og økonomi. De har opnået:
Øget transparens og kontrol
Real-time overblik over projekter, ressourcer og økonomi.
Forbedret økonomistyring
Strømlinet budgetkontrol og færre økonomiske overraskelser.
Effektiv materialehåndtering
Automatiseret lagerstyring reducerede spild og forsinkelser.
Tidsbesparelse
Automatisering af tidsregistrering og fakturering optimerede arbejdsprocesser.
