Acrimo
Markedets bedste solafskærmningsløsninger
Acrimo A/S blev etableret i 1952 som en ren dansk virksomhed altid med udgangspunkt i høj kvalitet og med de absolut bedste materialer. Acrimo producerer, leverer, monterer og servicerer produkter til solafskærmning til private gennem sit forhandlernetværk samt til større byggeprojekter og alle slags virksomheder herunder hoteller, restauranter og caféer der ønsker udeservering.
Acrimo ønskede at skifte fra C5 til Business Central og kontaktede derfor BC Insight for at få hjælp i processen
De siger...
“BC Insight skabte en smerterfri og nem overgang til vores nye system. Deres dybe viden om produktet og forståelse for vores forretningsprocesser hjalp os til et system der i høj grad understøtter os i dagligdagen”
Mikkel Johnsen, Operations Manager
ÅRLIG BESPARELSE PÅ HOSTING
80.000 – 100.000 kr.
Sådan greb vi det an
Skift fra C5: Acrimo ønskede kun at overføre stamdata og åbningsbalancer hvilket blev gjort i samarbejde med regnskabschefen, hvor vi gav instruktioner og support i at anvende BCs rapidstart værktøj til ind- og udlæsning af data, samt udlæsning af data fra C5.
Fra server til Cloud: Alle Acrimos filer og data lå på servere hos hostingfirma hvilket blev flyttet til Sharepoint og medførte en stor besparelse da man som standard får storage og god integration til diverse systemer i forbindelse med det Microsoft abonnement man har i forvejen.
Produktionsstyring: Acrimo producerer til ordre hvilket virker rigtig godt standardmæssigt med at man kan oprette produktionsordrer og linke dem til salgsordrer. Da man har mange variationer i sine produkter ville standardværktøjet hurtigt få behov for mange styklister i systemet. For at undgå dette byggede vi en salgskonfigurator hvor kundeservice ud fra kundens behov kunne konfigurere motorstørrelse, dug type og andre ting som bindemiddel mellem en salgsordre og produktionsordre. Salgskonfiguratoren danner automatisk produktionsordrer med de ønskede komponenter og skæremål, samt salgsordre med varer og beskrivelser på ordren og binding mellem de to ordretyper så man fx på salgsordreniveau kan se status på tilhørende produktion.
Montageplanlægning: Acrimo havde behov for at overskue og planlægge montageaktiviteter for deres montører for at kunne overskue ressourcebelastning og behov. Til det formål implementerede vi Dime Scheduler som er et grafisk planlægningsværktøj der er bundet sammen med Business Central og giver et grafisk overblik over Montørernes belastning og arbejdsopgaver der skal planlægges ud.
Montage af produkter: I forbindelse med Montage af produkterne havde man behov for at sende instruktioner ud til montørerne og opfange information tilbage i form af tidsregistrering til løngrundlag og information omkring ordren og vareforbrug fra bilerne. Her byggede vi en app i Power Apps som modtager information fra salgsordren og en tilknyttet montageside indtastet af planlæggeren. På appen kan man få ruteplan, læse oplysninger om opgaven og registrere tid, materialeforbrug og lægge kommentarer på varen. Løsningen passede så fint fra starten at der var minimal support og justeringer i løsningen efter opstarten.
Resultaterne
Acrimo fik en løsning der på fortrinlig vis understøtter deres forretningsprocesser og BC Insight er også her blevet en trusted advisor der sparrer omkring løsninger til nye behov og forbedringer i deres forretning.
Øget transparens og kontrol
Salgskonfigurator der binder kundeordrer og produktion sammen
Overblik over processer
Planlægningsværktøjer til udførende medarbejdere og overblik over arbejdsopgaver
Cloud
Acrimo har alle deres data i cloud hvor data opbevares sikkert og tilgås via Multi-Factor authentication som kan slås til som standard hos Microsoft
Tidsbesparelse
Automatisering og dataopsamling foregår som en naturlig del af en arbejdsproces så hvis information et sted bruges et andet sted vil det naturligt være tilgængeligt
Løsningen har givet Acrimo frihed til at fokusere på deres forretning og forretningsudvikling frem for interne processer og systemer. Da det er bygget til at følge med i det man vil.
